Overtakelsesprotokoll ved innflytting
En protokoll med bilder ved inn- og utflytting dokumenterer boligens tilstand og forebygger konflikt.
En overtakelsesprotokoll fylles ut av utleier og leieboer sammen når leieboeren flytter inn. Den beskriver boligens tilstand rom for rom, gjerne med bilder, og noterer eventuelle skader eller mangler som allerede finnes.
Protokollen beskytter begge parter: Leieboeren slipper å bli holdt ansvarlig for skader som var der fra før, og utleieren får dokumentert tilstanden dersom det oppstår uenighet ved utflytting, for eksempel om trekk i depositum.
Tilsvarende bør det fylles ut en protokoll eller kvittering ved tilbakelevering av boligen. Bruk av overtakelsesprotokoll med bilder er et av kriteriene i Boligmerkets egenerklæring.